“头脑风暴+培训手册”,青浦这个小区的配药服务很贴心

admin 2022-05-04 阅读:268 评论:0
原标题:头脑风暴+培训手册,青浦这个小区的配药服务很贴心青浦区徐泾镇京华居委所辖绿中海小区(1、2、3、4、5期)共有3000多住户。社区封控管理期间,小区建立了一个配药服务微信群,已累计完成配药1700余盒,从最初的人工数据统计到线上信息...

原标题:头脑风暴+培训手册,青浦这个小区的配药服务很贴心

青浦区徐泾镇京华居委所辖绿中海小区(1、2、3、4、5期)共有3000多住户。社区封控管理期间,小区建立了一个配药服务微信群,已累计完成配药1700余盒,从最初的人工数据统计到线上信息采集,从4期小团队运作到覆盖全小区服务,从第一次跑医院空手而归到配药完成率高达99%……配药志愿者们提供了贴心的配药服务。

京华居委下辖13个小区,有2万多居民。疫情防控工作中,核酸检测、抗原自测、物资发放、就医配药等大量工作都需要居委去协调统筹。在这种情况下,居委向社区广泛招募志愿者,目前有超过600位居民积极参与。在徐泾镇京华居委担任战疫临时党总支副书记的沈豪,是青浦工业园区党委委员、副总经理,也是绿中海小区防疫志愿服务队一员。他介绍,随着封控时间延长,社区居民在就医配药方面需求突出,特别是有基础病的老年人、三高人群、重病患者等。通过居委协调,绿中海小区组建起了一支配药志愿服务队。

我是2003年来上海的,和我先生都是一路打拼苦过来的,所以可能责任心重一点,抗压能力也强一些。80后夏玉梅是山东人,一家五口生活在绿中海小区,如今是配药志愿服务队的核心成员。3月中旬,夏玉梅夫妇主动报名加入小区防疫志愿者团队。她的认真与韧劲,让她很快成为4期志愿者的领队。

当得知小区里需要配药服务志愿者时,我二话没说积极响应,然后在4期志愿者团队里发动。夏玉梅一边建立配药服务微信群,一边和队友们迅速投入工作。

一开始,所有数据统计都靠人工一一对接,非常耗时,效率又差。夏玉梅回忆,建群第一天,人工数据统计耗时费力,面对众多居民需求,志愿者们显得力不从心。于是,团队连夜召开在线会议,讨论设计出二维码线上信息采集表。线上采集表格的内容,一方面详列需配药的品牌、名称、型号、规格和数量等信息,另一方面将业主信息设置为必填项,精确到具体住址和联系电话等。信息收集环节的小改变,节省了志愿者的大量时间和人力。我们团队中的志愿者韩万鹏是医药行业从业人员,在设计线上信息采集表时,给出了很多专业意见,把很多细节都考虑了进去,这让我们与医院对接配药的过程变得十分顺利。夏玉梅告诉记者。

在微信群里求药的居民,不仅仅来自4期。夏玉梅又通过居委联系到1、2、3、5期的志愿者领队,各招募了一名配药志愿者。此后,覆盖全小区的配药力量正式形成。居民配的药,大部分是三高、心血管、哮喘等需要长期服用的药品。也有一些比较贵的药品,其中有一居民患有肺纤维化,用的药3000多元一盒,如果不走医保、自费购药,居民经济压力很大。为了缓解居民的经济压力,我们会统一上门收取医保卡和所需证件。夏玉梅说。jinshizu.com

完成数据统计和汇总、上门收取医保卡和所需证件后,团队通过居委办理出入证,就此开启线下跑腿配药之路。我记得很清楚,我们第一次去青浦中山医院配药,是空手回来的。夏玉梅说,志愿者们当天排了两小时队,结果一无所获——通过现场向其他配药志愿者取经才得知,其他配药团都是一大早5点来排队。有了第一次的失败经验,第二次志愿者们做足了准备,早早出门,不仅派了三名志愿者,在挂号、付费、配药等不同窗口排队提高效率,甚至还带上了小板凳和泡面。抱着不成功绝不收工的决心,这一次收获颇丰。

此后,如何进一步提升团队工作效率成了志愿者们探讨的重点。一番商讨之后,大家决定分三步走:先到徐泾镇社区卫生服务中心、青浦中山医院配药,这基本上能把所需的常用药、基础药配齐;实在不行的,再前往医大医院、德达医院等。团队将每周配药工作形成周报,把配药的完成进度、遇到的困难都向居民及时公布。随着线下药房恢复营业,线上健康云配药系统运行,我们选择的渠道更广了,配药服务工作完成率可达到99%。夏玉梅说,配药过程中,团队会考虑不同医院的挂号费、报销比例,甚至还会对比不同药房的药价,尽量为居民省钱。

4月下旬,因为4期小区出现封控楼栋,配药服务团队重新进行了区域划分。做到封控区闭环的同时,其他1、2、3、5期迅速组建新力量补充。团队一下子从7人扩充到18人,我们还进行了配药团队的线上培训。夏玉梅制作了《志愿者配药培训手册》,详解配药流程、明确团队分工、回顾前期工作以及志愿服务注意事项等。据了解,这支团队自成立以来,已为社区居民配药近三百人次,涉及配品种类620余种,药品数量1700余盒。

夏玉梅告诉记者,配药服务团队里都是热心人。卢武迪,从一开始就自掏腰包为团队购置口罩、防护服等防疫物资,还免费提供自家商务车作为配药专用车;金红军夫妇,多次用私家车往返医院,大包小包地为大家配药。最让人动容的是,有一次金红军痛风发作,走路一瘸一拐,妻子更是有孕在身,两人却坚持为大家奔走;4期志愿者楚旋旋利用晚上时间帮忙整理志愿服务排班名单、完成数据统计等工作……

志愿服务工作比自己在企业里更忙!没有双休概念,平均每天睡眠不足5小时,几乎每天手机里都新增200多条短信。夏玉梅大儿子读初中,网课学习和中考压力摆在眼前;小女儿两岁多,也正是需要家人照看的年龄。即便如此,夏玉梅仍然坚持和团队共同前行,由丈夫照顾家庭:希望能用自己的力量发光发热,也想给两个孩子带来正能量!jinshizu.com返回搜狐,查看更多

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