疫情常态化之下,快消企业的破局之道
原标题:疫情常态化之下,快消企业的破局之道
近期,疫情在各地呈现复发态势,已波及近30个省份。面对疫情反扑,各行各业的供应链都受到影响,消费零售和本地生活首当其冲。
危机之下,很多行业、企业开始了关于快消供应链的反思与优化。
传统快消企业现状
传统的快消行业的供应链,包括「生产商 - 批发商 - 零售商 - 消费者」等环节。
由于各环节产品信息的滞后性,以及信息不透明、不确定性,往往是造成热销品「库存不足」,滞销品「库存积压」等问题。也就是说从生产商到消费者手中,涉及的环节越多,对应的供应链各环节的不可控因素也就越多,供应链的计划与控制也就越不好做。
当前,各企业为了确保供应,都付出了不小的代价。表面上看,疫情加速了快消企业线上线下融合,但实际上,消费端的数字化在不断倒逼传统快消企业自发开始数字化转型,增强企业供应链的抗风险能力。整体来说,快消企业的供应链表现还是有很大的可以提升的空间。
造成这一局面的原因有很多,比如政府强制规定的交通临时管制、复工人员管制、生产临时管制等不可抗力因素。虽然很多企业已经意识到柔性供应链的重要性,并已经开始着手建设企业柔性供应链,但迫于眼前的压力,他们更多的考虑如何通过供应链的「柔性」手段来降本增效,比如通过数字化系统让供应链各个环节信息透明,各环节快速响应协同,缩短交付周期等等,对不可预测、不确定的风险消解或应急管理方面考虑远远不够。
也就是说,企业供应链柔性有了,韧性不足。
快消企业,如何打造韧性供应链?
供应链的韧性,从根本上说,指的是企业快速识别及应对供应中断,并从中恢复的能力。
由疫情衍生出一系列供应链管理挑战,比如上游供应停产或短缺、安全库存要求增加、劳动力短缺导致人力成本上升、物流中断导致成本上升和周期拉长等,让经营困难的企业雪上加霜。支出宝建议,快消品企业最好制定一套风险管理计划,便于企业在面临突发事件时,运营团队能够迅速反应,减轻供应中断造成的影响,或缩短其持续时间。这项计划包括:评估同当前所有供应商的业务关系;列出其他潜在供应商的名单;根据SKU对最关键的供应商进行业务分析;制定行动计划,以确定当任何一个环节中断时,应采取哪些措施来确保生产活动正常运转等等。最后,我们从供应商管理、内外协同、风险监测3个维度,整理了增强供应链韧性的相关措施,希望能够对您能有所启发。
01供应商管理环节
巩固和加强与现有供应商的关系,是增强供应这一基础环节韧性的关键。当出现供应中断风险时,与供应商关系越稳定,你能获得的灵活度就越大。金时族
举个例子,疫情期间,口罩和医用手套的产品需求激增,大多数情况下,同相关供应商合作多年的分销商和零售商就能获得优先权,并以公道的价格购买此类商品。
其次,备援供应商也是增强供应韧性的关键要素,只靠一个合作伙伴来维持供应链的正常运作是很危险的。企业可以通过数字化采购管理系统,线上管理供应商,将所有合作伙伴的能力记录存档,对供应商的信用、效率、价格、质量、利润、绩效等多维统计分析和综合评估,通过对供应商的生命周期管理,不断的淘汰、筛选、协同、维护各品类优质供应商,形成企业专属的优质供应商网络,增强自身抗风险能力。
并且,同一品类需要至少确保1-3家备援供应商,它们能生产与主要供应商相同或相似的产品,尤其是业绩最高的SKU;这些供应商应该分布在不同地区,因为某些货品中断,可能会影响整个国家或地区。
02供应链产业协同
对于快消品企业采购来说,商品信息数据的实时互通与留存,是企业长期保持业务流程稳定的基础。
企业采购内部需要与各需求部门协同,由于品类sku众多,各部门需要及时关注与维护相关数据,比如产品BOM清单、供应商数据、采购价格数据等等,便于采购实时调整采购计划。外部则需要与供应商共享库存、需求等信息,并根据当前供应情况,实时调整采购计划和执行交付;当与供应商形成信息互通后,供应商可以根据企业库存、计划等信息,调整自己的计划,在不牺牲服务水平的基础上,既保持供应,也减少库存压力。
企业要想在日趋激烈的竞争中拔得头筹必须壮大自身的综合实力,建立企业数据库,通过信息管理系统,智能预测采购数量、监控整个采购程序的供应动态,使采购供应链中的整个流程,即:信息收集、价格交涉、评估决策、请购订购、催货验收、整理付款等程序都得到有效控制。
支出宝数字化采购SaaS系统,通过大数据技术和网络协同能力,将企业与需求部门、供应商之间的链路打通,通过数据的交互、转换,实现跨企业之间的流程打通,推动信息、技术、产能、订单共享,助力企业实现供需之间的精准配置与高效对接,从而加强供应链的协同,提高供应链的快速响应能力。
03对供应风险进行实时监测
为了避免供应中断带来损失,企业需要对相关风险因素进行实时关注,探知潜在风险,并根据相关应对措施进行必要调整。对于风险因素,企业需要制定相关计划来捕捉早期预警信号,以便尽快发现威胁,抢在竞争对手开始寻找后备供应商之前启动计划。通过采取积极措施减轻潜在的负面影响后,你还要继续跟踪供应中断事件的后续发展,相应调整应对措施。金时族
供应商监测因素参考当战胜供应中断危机后,无论引发中断的是什么事件,企业采购部门都要复盘整个过程,分析供应链是如何保持坚挺的,并从中寻找在未来增加价值的方法。提供以下5个维度供大家参考:
- 供应商分布实现最优化了吗?你是否过于依赖某些合作伙伴?
- 在你们公司的供应链中,从原材料供应商到制造商,再到仓储和分销合作伙伴的各个环节,有哪些设在境内,哪些在境外?这种搭配方式合理吗?
- 供应链中是否存在目前独立运作但可以集中化管理或整合的领域?
- 供应链中是否存在冗余、可以合并的领域?
- 你的应急计划有没有按照你预想的方式发挥作用?在下一次供应中断发生之前,还有哪些地方可以改进?
增强供应链韧性会产生额外的成本,至少最初是必然的。
不管是引用数字化采购系统,还是人工调研绘制供应链分布图、寻找后备供应商和其他合作伙伴、引入需求规划及其他职能,都需要投入大量的资金和人力。但对于快消,尤其是快消制造型企业来说,这项投资必不可少。
只有提前未雨绸缪,才能在遇到供应风险时,火速将业务转移到其他合作伙伴那里,对畅销SKU的干扰降至最低,有效避免或减轻因环境因素带来的损失。尽管供应中断无法完全避免,但如果企业能制定缜密周全的应急计划,并依照计划积极应对中断,就可以将其影响降至最低。
疫情给全球供应链造成巨大的冲击,而历史上每一次大的危机,最终都会带来巨大的变革。传统供应链体系在疫情中暴露出抗风险能力弱的弊端,要求企业提升供应链的韧性,而向数字化方向转型升级,能更好地帮助企业应对不确定性,在复杂多变的市场环境中得以逆势发展。
关于支出宝
面对数字化浪潮的冲击,各个企业管理层深知,企业只有变得更加灵活和高效,才能适应新时代的生存法则,这也是企业争相采用数字化技术寻求突破的根本原因。
支出宝,致力于为企业提供一站式采购支出管理数智化解决方案,基于S2C (寻源到合同)、P2P(采购支出管理)、SRM(供应商关系管理/风险管理)三大模块,通过不同的组合、搭配,为不同企业提供更具针对性的数智化采购解决方案,帮助企业建立面向供应链的、完善的战略采购决策体系,完成采购数字化的升级。
未来,支出宝将不断创新产品,实现采购数字化的智能决策、智能推荐、自动匹配等功能,利用技术+产品+服务三重引擎打造数字化采购工具,为企业打造更智能更好用的采购管理SaaS,助力企业采购数字化转型成功,推动中国企业采购数字化发展进程。返回搜狐,查看更多
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