中科信普助力解决离退工作中的“难”
退休老人过去的四年里,中科信普一直致力于研发完善智慧离退休服务平台,通过与各企事业单位的离退休处沟通交流,总结了一些离退工作中的痛点、难点。
1、离退工作人员少,任务重
统计离退休老同志的个人信息,活动组织开展、处理走访慰问、医疗报销事宜,退休老人使得退休老人离退休工作人员的工作内容繁冗复杂。
2、工作手段较为传统
现在大多数的离退老同志信息采集依然需要手工调查记录,大量的纸质档案汇总和保存已经占据很大一部分工作时间,整合不同调查员间的数据也容易出现延时、疏漏等情况。退休老人数据为决策提供依据,纸档+Excel的数据模式不利于查找、更新和维护,导致离退休工作处无法及时、精准的把握老同志的基本情况和需求。
3、老同志人数渐增、需求多样化
老干部群体特点鲜明,人数日益增加、居住分散、需求多样化。高龄期的老干部主要退休老人需求是精神生活(国家大事件、单位的最新动态等)、组织的关心慰问,家政服务和医疗服务。60岁左右的老同志,自我管理和参与社会活动的意识强烈,他们更加愿意积极参与各种提高生命质量和精神文化需求的活动,比如:组团出游、参观,老年大学,老年文化社、退休老人健康知识讲座、老年人投资陷阱指导讲座等。
如何行之有效的为老同志提供针对性服务,需要大量精准的数据。数据是一切决策的依据,从收集信息,到加工整理,到汇总分析,到上报领导,任一环节出现疏漏,都会导致老同志的信息或者诉退休老人求无法传达给决策者。数据的断点和延迟引发决策的偏差和延迟,以致无法精准及时的为老同志提供服务。
国家倡导“信息化、精准化、规范化”三化建设要求,北京中科信普科技有限公司积极跟上时代脚步,着力推广智慧离退休服务平台,协助促进离退休工作信息化建设。
2015年,中科信普开始了智慧离退休服务平台研发的第一步,经过4年的发展完善,形成今天1平台2终端的服务架构,1平台为PC端工作管理平台,2终端为工作人员移动端和老同志移动端,三者以网络为依托,可实时共享最新信息,一键更新,退休老人多层级人员同步查看。真正为各单位打造“互联网+党建+服务+管理”为一体的服务管理系统方案。
中科信普智慧离退休服务平台充分考虑离退休干部的操作习惯,采用接入的登录方式。功能涵盖离退休干部基本信息的收集和统计、党建管理、老年教育、活动管理、退休老人出入境管理、日常事务、医疗健康、走访慰问、表彰管理、资源共享等,服务模块非常全面。
工作人员可通过平台对离退休干部人员信息及服务工作进行整体、统一管理,实时查询统计,及时掌握老同志身体情况和走访慰问等活动情况,退休老人在线安排活动报名签到,通过在线统计报名人数,落实后续活动流程与安排情况。
老同志可随时随地通过手机享受在线学习中央精神、收听收看新闻播报、所属单位的新政和工作动态、及时接收通知、老年大学一键报名和选课活动、展示风采、查询工资、互动交流、急救呼叫、退休老人办理出境申请,查询老同志、工作人员、各活动站、各支部联系电话等多项便捷服务。
老同志是新中国发展的基石。没有他们,我们的科技不会如此发达;没有他们,我们的经济不会排在世界前列。
充分认识老同志的重要作用,扎退休老人实做好新时代老干部工作,为老同志发挥余热,享受离退生活创造条件,是国家一直非常关注的重点工作内容。
运用信息化手段开展工作,实现离退工作提质增效。让老同志搭上信息化的“快车”,紧跟新时代步伐,是符合时代潮流的,也是中科信普秉持“以人为本”的企业信念,一直在努力的方向。
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